按照吉林省供销合作社展销推介工作安排,现对2024年吉林省“土特产”系列推介活动(三亚站)进行公告和采购,现邀请相关单位提交方案。
一、项目名称
2024年吉林省“土特产”系列推介活动(三亚站)。
二、项目内容
为进一步宣传推介“吉字号”土特产品,助力我省农产品企业闯市场,吉林省供销合作社计划于12月9日至10日在海南省三亚市吉阳区乐天城商业广场举办2024吉林省“土特产”系列推介活动,活动内容包括举办企业专场推介及签约、现场展示展销、多角度宣传报道等,具体详见项目要求。
三、项目要求
(一)场地租赁
1.成交供应商租赁三亚市吉阳区乐天城商业广场(含配套设施),作为吉林省“土特产”系列推介活动(三亚站)(以下简称三亚推介活动)场地。
2.租赁时间:三亚推介活动筹办期间(包括活动开幕前布展期,活动期间、闭幕后撤展期)。
3.配套设施包括:一是在活动筹办期间,全程提供使用广场北侧舞台、LED屏幕、舞台两侧宣传位、广场地面(可摆放桌椅、展位、道旗等);二是免费提供贵宾室阶段性使用(含展前);三是预留附近停车场车位不少于10个(免费)。
(二)运营服务
运营服务包括:一是提供活动当天主持人、礼仪人员及现场工作人员;二是完成与卫生、消防、电力、街道、城管等部门的对接执行工作,确保活动按时举办。
(三)搭建及布置
搭建及布置包括:室外展示区场地搭建布置,包含企业展示陈列台(1.5m*0.8 m)设计制作搭建布置(满足不少于30家企业展示)、道旗装饰搭建布置、指示牌安装摆放等。活动区场地搭建布置,包括舞台通道、LED大屏、高清投影以及配套音响设备等的搭建布置;签到处、活动区、推介台、电器用电区的设计搭建布置、每个陈列台内部配置两把椅子、射灯及免费电源。
(四)活动保障及其他
活动保障及其他包括:满足参展企业货物的仓储租赁及物流代管服务;室外安全用电保障设备(并配备用电安全管理人员);矿泉水、签到簿、易拉宝的设计制作、布展及撤展服务、应急预案、水费、电费以及管理费等;当地农产品采购商、供应商、渠道商邀请;省、市级媒体邀请。
四、项目预算
采购预算人民币(大写):贰拾叁万玖仟元整(¥239,000.00元) 含税全包价,有超出采购预算的投标,采购人不予接受。
五、投标人资格要求
(一)投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定,在中国注册的企业法人及其他组织;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近三年内无重大违法经营记录;具备法律法规规定的其他条件。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(三)本项目不接受联合体投标。
(四)投标人有在三亚市举办农产品推介活动经验,需提供相关活动证明。
六、响应文件提交时间及方式
(一)自公告发布日起至2024年10月31日。逾期送达或不符合规定的报名文件恕不接受。
(二)采取文件邮寄方式报名,请将申报材料邮寄至:吉林省长春市南关区长春大街740号吉林省供销合作社科教社团处,联系人:徐德冰,联系电话:0431-88959758,13578630563。
七、须提供资料
营业执照副本、项目预算报价单、以往相关业务工作情况介绍等复印件。所有材料必须加盖公章,并用封条封存否则无效。
八、评审时间、地点及有关要求
(一)拟定2024年11月6日,在吉林省供销合作社4楼会议室开标。
(二)有效投标人不足3家时,采购人员另行组织招标。
吉林省供销合作社
2024年10月25日
(联系人:徐德冰,联系电话:0431-88959758,13578630563。)
来源:吉林省供销合作社 科教社团处
初审:徐德冰
复审:宋寒
终审:宋寒